欧亚毕业生自述--在工作中成长
欧亚毕业生自述--在工作中成长
经过四年的专业课学习,在掌握了一定的俄语基础知识的前提下,为了进一步巩固理论知识,将理论与实践有机地结合起来,我开始了工作实习。沐浴着春天的和风,已不知不觉半个多月过去了。现在,已经迎来了夏天,而在过去的这些日子里,自己在内蒙古计量院的工作实习也是经历了由陌生到熟悉是过程。所以,也是一个不断成长的过程。

我工作实习的地方是内蒙古自治区计量测试研究院的办公室文员,在这样的一种大环境里锻炼充实自我,使自己学到了很多的新知识,这些都是在学校和教材中没有接触到的东西。自己所工作的部门是政务科,日常的工作是办公室文员的性质,主要由科长给安排。大部分日常工作借助于网络办公,即办公自动化系统。

办公室文员工作多涉及文秘专业,文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。不过,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把办公室的卫生打扫干净,茶水备好,之后再将同事办公桌上的文件收拾整齐。

在综合业务大厅有时会有外企单位来我院检定仪器仪表,有一次一个外企单位到我院大厅办理业务,业务科向我寻求帮助,接触后发现对方是俄罗斯人,之前在满洲里从事加工工程工作后来到呼和浩特做业务生意。虽然我知道自己专业水平不高,但我还是很认真去翻译,遇到不会的单词及时查找翻译软件,或者用其他词语去代替。临走时他向我表达感谢问我在哪里毕业,我很骄傲的告诉他我在河北外国语学院学习,或许是对我认真的态度和专业的知识打动,他用中文连连向我表达感谢。通过这件事让我也终于明白当一个翻译也不是好当的,需要有足够的专业知识作为基础还要有灵活应变的能力。只有这样才能在一次一次的工作当中游刃有余。我想我在未来的工作当中还要不断的学习为自己补充知识,遇到困难不轻言放弃,就一定会取得成功的。

通过这段时间的实习工作,我发现所有的事情都是需要百分百的认真和努力。我在实习的过程中,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。也许是和我并非文秘专业的关系,对文秘有些工作的认识仅仅停留在表面,只是在看人做,听人讲如何做,未能够亲身感受、具体处理一些工作,所以未能领会其精髓。但时通过实习,加深了我对文秘基本知识的理解,丰富了我的实际经济学与管理知识,使我对日常文秘管理工作有了一定的感性和理性认识。认识到要做好日常企业文秘管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。
在过去的一段工作实习时间里,不仅较快地融入了组织的工作生活中,而且培养了实际的动手能力,增加了对实际办公工作的了解,充分认识到了自己的不足,受益匪浅,为以后踏入社会打下了坚实的基础,是大学生涯中最重要的里程碑。并且还在工作期间对组织的各种功能的发挥有了一定的认识和感想。正如学校校训所说专注坚持征服,无论在工作中还是学习中只要一直坚持这种精神,就没有什么困难是无法解决的。